Sistema ERP
Scenius
V1
Certificación: Sistema Certificado por MINCOM. Diciembre 2022.
Creado con: Odoo
Perfil: Sistema de Gestión Integral de Negocios
¿Qué beneficios ofrece ERP Scenius v1?
Al contar con la información necesaria para validar sus decisiones, podrá implementar una dirección más acertada y coherente con datos reales.
Automatizar procesos va a garantizar una mayor productividad, empleando menos tiempo y recursos. El control interno se hace más efectivo y las operaciones económicas son más fiables al no presentar errores humanos.
Su Sistema ERP sería accesible en todo momento desde su móvil, laptop, PC o cualquier otro punto de acceso.
Garantizamos la funcionalidad, capacitación y soporte técnico en caso de ser solicitado para que pueda sacarle el máximo provecho a su sistema.
Características
El sistema consta de 13 módulos de carácter informativo que personalizan las funciones en base a los datos y credenciales de su organización.
Posee otros 9 módulos con carácter operativo o de gestión. En estos se registran sus operaciones de Venta, Compra, Producción y Gestión de Capital Humano. Se considera el módulo de Gestión Económica cómo estratégico y fundamental, y el módulo de Productos/Servicios como el módulo esencial o base del sistema.
Adicionalmente podrá usar un chat interno con la opción de creación de canales.
Módulo de
Configuración Inicial:
Se registra la información general de su usuario y entidad definiendo su cuenta como Titular del Sistema.
Módulo de
Clientes y Proveedores
Usted podrá crear fichas de sus clientes y proveedore
s en listas ordenadas donde podrá realizar búsquedas filtradas. Una vez que el sistema está en operación, se carga el resumen comercial-económico con los niveles de venta, montos de facturación y listado de contratos de cada cliente o proveedor.
Módulo de
Productos y Servicios
Este módulo esencial nutre a los módulos operativos con los datos relacionados a su inventario de materia prima, mercancía para la venta y servicios que desea brindar. Le permite la creación de las operaciones relacionadas con el inventario como las Órdenes de entrega, Recepción de mercancías, Producción, Consumo interno y demás. También puede crear las Categorías donde se vinculan las cuentas contables en las que se registran dichas operaciones; las ubicaciones, almacenes, rutas para las mercancías; las estrategias de reaprovisionamiento...etc. En este módulo usted puede emitir reportes de valoración de inventario, movimiento de unidades, Conduce, Fichas de costo, entre otras, y tiene incorporado un sistema de notificaciones para los niveles de inventario.
Módulo de Contratos
Funciona como Registro Central de Contratos. Muestra información sobre los contratos establecidos con sus clientes, proveedores y trabajadores: detallando el código del contrato, fecha de inicio y fin, contraparte con la que se establece la relación contractual y el estado de ejecución del contrato. El módulo tiene incorporado un sistema de notificaciones relacionado con el estado del Contrato.
Módulo de Compra
Con él se gestionan las compras que realiza su entidad. Usted puede ejecutar solicitudes de presupuesto detallando el proveedor, los productos, precios y cantidades, impuestos si procede, fecha en la cual se necesita, Contrato que ampara la operación entre otras. Una vez confirmado el pedido, las solicitudes se convierten en órdenes de compra contra las que se ejecutan las recepciones de las mercancías y se generan las facturas de compra en el registro contable.
Módulo de Fabricación
Con este módulo puede generar las órdenes de producción, teniendo en cuenta las fichas de costo, cantidad de productos a fabricar, lote, responsable de la orden, cantidad de lotes ya fabricados, trabajadores involucrados en la producción, etc.
Módulo de
Punto de Venta
La interfaz de este módulo simula una caja registradora para la venta a clientes registrados o no por el sistema. En pantalla aparecerán sus productos divididos en categorías según disponga. Usted determina o modifica qué persona tiene acceso a estas informaciones.
El sistema se puede conectar con una impresora y emitir tickets de venta personalizados con el logo de su organización y mensajes de agradecimiento al cliente u otro recurso.
Módulo de Ventas
La pestaña de Ofertas está concebida para realizar y registrar sus actividades comerciales de mayor envergadura, con respaldo en Contratos, Ofertas Comerciales, Facturas y Actas de Conformidad.
Posibilita la gestión de sus ventas ya que va generando múltiples reportes necesarios para la realización de análisis comerciales en cuanto a ofertas y tarifas. Estos reportes y análisis lo ayudarán a tomar las decisiones más convenientes.
Con este módulo tiene acceso al Registro Central de Facturación que permite realizar análisis detallados de las facturas. Usted puede consultar y realizar búsquedas precisas por tipo de cliente, fecha, estado y demás características.
Con el sistema se puede crear su propio sitio web corporativo y vender a través de él toda clase de productos físicos o digitales, especificando cantidades en existencia si fuera necesario. El sitio web le da una capacidad de exposición y atención al cliente las 24 horas del día desde cualquier lugar del mundo que posea conexión a internet. Todas las funcionalidades del sitio estarían conectadas al resto de módulos del sistema, automatizando muchas de las actualizaciones de la información.
Módulo de
Capital Humano
Toda la información de su plantilla en un sistema preparado para realizar consultas específicas en el menor tiempo posible. Aquí puede registrar los datos del empleado, su cargo, lugar en la cadena de mando y departamento al que pertenece. Puede especificar los modos de remuneración, ya sea un salario fijo o sujeto a otros factores que puede dejar evidenciados en este registro. Puede crear Órdenes de servicios y vincular a varios trabajadores o grupos distintos y que estas relaciones figuren en la ficha del empleado.
Módulo de
Gestión Económica
Resulta el módulo estratégico del sistema, es donde se centraliza toda la información contable y financiera que se genera de contrapartida del resto de los módulos operativos del sistema: Facturas, Efectivo en Caja y Banco, Nóminas, Pago de Salario, Impuestos, Gastos, entre otros.
Ventas, Caja,
Banco y Libro Mayor
También permite hacer los análisis por diarios, por los libros mayores, hacer apuntes analíticos y emite Reportes Financieros, Balance de Comprobación de Saldos, Comprobantes de Operaciones, etc.
Estado de Resultado
El módulo ha sido adaptado y actualizado con las Normas Cubanas vigentes de Información Financiera. Cada uno de los reportes que obtiene del módulo, sigue las proformas establecidas y cuenta con los datos de uso obligatorio según estipula la norma.
Módulo de
Activos Fijos
En este apartado puede registrar sus activos especificando categorías, áreas, valor de compra, fecha de alta, el valor depreciado y el estado actual.
Los activos se deprecian automáticamente cada mes a la vez que se genera el asiento contable y estos datos se replican en la cuenta de gasto correspondiente.
Módulo Tablero
El Dashboard, cuadro de mando o Tablero, es una herramienta práctica que le permite observar los datos más relevantes en una única pantalla, reflejados en tablas, gráficos interactivos y otros medios. Se pueden crear varios tableros para medir diferentes parámetros o procesos en su organización y apreciarlos de forma simplificada. Esta vista ampliada de la información que genera el trabajo de su empresa o proyecto facilita la comprensión de los resultados y procesos y por tanto la toma de decisiones de dirección estratégica.
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